Osoba znacznie lepiej postrzega informacje, gdy są ustrukturyzowane. Jeśli chcesz, aby Twoje pomysły zostały zrozumiane przez jak największą liczbę słuchaczy lub czytelników, poświęć trochę czasu na stworzenie pięknego i wizualnego diagramu.
Niezbędny
- - programy komputerowe do tworzenia diagramów i diagramów;
- - papier (np. papier Whatman, arkusze flipchartów);
- - flamastry, markery, kredki;
- - skaner lub aparat.
Instrukcje
Krok 1
Uporządkuj pytanie, o którym będziesz mówić. Wyraźnie określ temat, zaznacz główne sekcje, w każdej sekcji zaznacz podsekcje lub kluczowe punkty. Postępuj zgodnie z zasadą MECE („Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”), jest to jedna z podstawowych zasad znanej na całym świecie firmy McKinsey.
Krok 2
Wybierz wygląd diagramu na podstawie utworzonej struktury pytań. Na przykład, jeśli chcesz wskazać wagę lub ważność sekcji, utwórz wykres kołowy. W przypadku pytań, których sekcje i podsekcje można łatwo podzielić na poziomy, użyj schematu hierarchicznego. Jeśli istnieje wiele wzajemnych powiązań między różnymi aspektami problemu, narysuj mapę mentalną.
Krok 3
Wybierz metodę, w której utworzysz obwód: za pomocą programów komputerowych lub ręcznie. Nawet jeśli narysujesz schemat na kartce papieru, zawsze można go przekształcić w formę elektroniczną za pomocą skanera lub aparatu fotograficznego.
Krok 4
Zastosuj różne kolory i grafikę. Umieszczaj tytuły sekcji i podsekcji w kształtach geometrycznych o różnych kształtach i kolorach. Używaj czcionek o różnych rozmiarach i grubościach, a także różnych strzałek, linii i piktogramów. Jeśli tworzysz schemat ręcznie, rysuj i pisz za pomocą markerów i / lub kolorowych ołówków.
Krok 5
Pamiętaj, aby napisać tytuł obrazu, który odzwierciedla jego znaczenie. Upewnij się, że wszystkie słowa są łatwe do odczytania i że zarys odzwierciedla przesłanie, które chcesz przekazać swoim odbiorcom lub czytelnikom.
