Wiele firm zapewnia swoim pracownikom czystą wodę pitną, kupując ją w butelkach od wyspecjalizowanych organizacji i instalując chłodnice w biurach i obiektach przemysłowych. Czy zdecydowałeś się pójść za ich przykładem i jednocześnie zadbać o zdrowie swoich pracowników, zawierając umowę na dostawę wody pitnej? Oczywiście będziesz mieć pytanie o odpisanie kosztów wody pitnej ponoszonych przez firmę.
Niezbędny
- Dokumenty potwierdzające rzeczywiste koszty zakupu chłodziarek i wody pitnej.
- Certyfikat SES, że jakość Twojej wody z kranu nie jest zgodna z SanPiN.
Instrukcje
Krok 1
Odzwierciedlaj w księgowości na podstawie przychodzących dokumentów koszt zakupionej wody zgodnie z obciążeniem rachunku 26 „Koszty ogólne”, jeśli masz zaświadczenie SES o jakości wody. Jeśli nie ma takiego zaświadczenia, przenieś koszt zakupionej wody pitnej na obciążenie konta 91 „Inne przychody i wydatki”.
Dostarcz chłodnice na podstawie dowodu dostawy. Koszt chłodnic musi znaleźć odzwierciedlenie w rozliczeniu obciążenia rachunku 10 „Materiały”. Po uruchomieniu odpisz ich koszt z kredytu rachunku 10 w debecie rachunku 91 „Inne przychody i wydatki”.
Krok 2
Odpisz w rachunkowości podatkowej koszty zakupu wody pitnej jako wydatki zmniejszające podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym, w ramach innych wydatków jako koszt zapewnienia normalnych warunków pracy, jeśli masz zaświadczenie z SES, że woda nie spełnia z SanPiN. Jeśli nie ma zaświadczenia, to nie wliczaj tych wydatków do podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym, ale odpisz koszt wody pitnej kosztem zysku netto firmy, aby uniknąć problemów z organami podatkowymi.
Krok 3
Odpisz koszt chłodnic wody pitnej kosztem zysku netto firmy, ponieważ jest prawie niemożliwe dla organów podatkowych uzasadnienie ekonomiczne i udowodnienie konieczności produkcyjnej instalacji urządzeń (woda może pozostać w butelkach, można również zagotować wodę w czajnik).
