Ważnym elementem przepływu pracy każdego przedsiębiorstwa są różne czynności wykonywane z wartościami materialnymi. Czasami z różnych powodów trzeba je odpisać. Aby jednak uchronić właściciela przed nadużyciami, a pracowników przed niesłusznymi roszczeniami, konieczne jest prawidłowe sporządzenie dokumentacji związanej z takimi faktami.
Instrukcje
Krok 1
Sprawdź, czy wybrany przedmiot nadaje się do utylizacji. W tym celu obiekt musi być bezużyteczny - na przykład zepsuty i nie do naprawienia. Ponadto decyzją kierownictwa można odpisać przestarzałe aktywa, na przykład sprzęt, który nie spełnia nowoczesnych wymagań produkcyjnych.
Krok 2
Utwórz prowizję, która zajmie się odpisem. Może istnieć na stałe lub tymczasowo. Powinien obejmować szefa organizacji (lub osobę, która go zastąpi), głównego księgowego i osoby odpowiedzialne finansowo za to, co zostanie odpisane. Ponadto, aby odpisać niektóre rodzaje sprzętu, co jest specjalnie brane pod uwagę, do komisji wchodzi specjalista z inspekcji państwowej.
Po utworzeniu komisji konieczne jest wydanie oficjalnego zarządzenia w imieniu kierownictwa z listą osób wchodzących w skład grupy kontrolnej.
Krok 3
Przedmioty zgłoszone do umorzenia należy przekazać komisji do wglądu. Pracownicy w jego składzie muszą dowiedzieć się, czy prezentowany przedmiot jest rzeczywiście przestarzały lub nieodwracalnie zepsuty. Ustalają również przyczynę pozostawienia spisanych rzeczy na stojąco i w razie potrzeby znajdują osobę za to odpowiedzialną. Na koniec oceniają obiekt.
Krok 4
Komisja musi sporządzić akt na podstawie wyników swojej pracy. Konieczne jest wskazanie nazwy pozycji do odpisania, ich ilości, a także przyczyny tej decyzji. Dokument ten musi być podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa. Daje też ostateczne pozwolenie na odpisanie.
Krok 5
Zdecyduj, co zrobić z odpisanymi pozycjami. W niektórych przypadkach można je sprzedać z zyskiem dla organizacji, ale najczęściej można je po prostu zaprezentować komuś, kto nadal potrzebuje tych odpisanych pozycji. W innych sytuacjach można zniszczyć tylko to, co zostało odpisane.
Inną możliwością jest przekazanie odpisu do przetworzenia. Oprócz korzyści dla firmy, przyniesie to również korzyści środowisku.
