Przeniesienie magazynu musi być starannie zaplanowane, aby dotrzymać krótkich terminów i nie stracić niczego podczas przeprowadzki. Jeśli produkty nie są spaletyzowane, postaraj się zadowolić własnym personelem.
Instrukcje
Krok 1
Zdecyduj się na nowy pokój. Przygotuj go do lokowania produktu. Jeśli produkty są przechowywane na regałach, należy je wstępnie zainstalować i wykonać na nich system adresowania (jeśli stosujesz go w księgowości magazynowej).
Krok 2
Jeśli produkt będzie przechowywany na podłodze, należy wcześniej zaznaczyć miejsca przechowywania i wskazać, który produkt ma zostać umieszczony, gdzie natychmiast zapewnić uporządkowane rozmieszczenie opakowań. Zastanów się, gdzie będą znajdować się meble i dodatkowy sprzęt do przechowywania, jeśli je masz.
Krok 3
Jeśli przenosisz towary z jednego kompleksu magazynowego do drugiego, wcześniej uzgodnij daty i godziny z administracją obu przedsiębiorstw. Aby zminimalizować utratę użytecznego czasu, wskazane jest przeprowadzanie przeprowadzki w weekendy.
Krok 4
Zarezerwuj transport i wózki widłowe na czas przeprowadzki. Spróbuj zorganizować transport z właścicielem nowego miejsca zamieszkania. Jeśli jest zainteresowany Tobą jako klientem, może udzielić dobrego rabatu lub nawet zapewnić swój transport za darmo.
Krok 5
Należy pamiętać, że jeśli przewozisz towary na paletach ciężarówkami, ale załadunek i rozładunek jednej standardowej ciężarówki (33 palety) zajmie około godziny. Dodaj do tego czas podróży i na podstawie całkowitej ilości przeniesionych towarów i sprzętu sporządź przybliżony harmonogram procesu. W przypadku dużych ilości może być wskazane użycie 2-3 maszyn.
Krok 6
Uszczelnij karoserię samochodu, aby uniknąć kradzieży podczas transportu.
Krok 7
Przed przeprowadzką należy przeprowadzić pełną inwentaryzację towarów i sprzętu przechowywanego w magazynie.
Krok 8
Po sprawdzeniu każdą paletę zapakuj w folię, aby zapewnić jej bezpieczeństwo podczas transportu. Jeśli towary są przewożone w pudłach, przykryj je taśmą.
Krok 9
Jeśli masz kilku pracowników magazynu, podziel ich na dwa zespoły - jeden w starym magazynie, drugi w nowym. W każdym z nich przypisz osobę prowadzącą proces.
Krok 10
Po przeprowadzce zrób także inwentaryzację i porównaj wyniki z liczbami „przed”. W przypadku niedoborów staraj się po piętach, aby poznać ich przyczyny i ewentualnie znaleźć straty. Jeśli nie jest to możliwe, sporządź akt dotyczący braków powstałych podczas przeprowadzki i wypisz towar z rejestru.
