Urząd Stanu Cywilnego, pełniąc państwową funkcję rejestracji stanu cywilnego ludności, działa na podstawie ogólnych zasad ustawodawstwa rosyjskiego, w tym: legalności, jawności, prawnej równości wszystkich wobec prawa.
W ciągu ostatnich dwóch lat wiele zmieniło się w działalności urzędów stanu cywilnego. Trwają prace nad usprawnieniem i uproszczeniem pracy z ludnością. Wynika to przede wszystkim z wprowadzenia programów elektronicznych.
Elektroniczna podstawa
Dużo pracy wykonują pracownicy urzędu stanu cywilnego, aby stworzyć archiwum elektroniczne. Wpisuje się do niego wszystkie akta metrykalne aktów urodzenia, zgonu, zawarcia i rozwiązania małżeństwa, przysposobienia (adopcji), ustalenia ojcostwa, zmiany nazwiska, przechowywane w archiwach oddziałów.
Czasami są to całe biblioteki. Informacje przechowywane w tych księgach są jednak poufne i chronione prawem. Dlatego w większości biur regionalnych prace nad tworzeniem archiwum prowadzą sami pracownicy, bez angażowania dodatkowego personelu.
Niewątpliwym krokiem naprzód jest stworzenie elektronicznej bazy danych w urzędach stanu cywilnego. Wyszukiwanie zarchiwizowanych danych nie zajmuje teraz dużo czasu i nie zmusza odwiedzających do gromadzenia się na korytarzach czekających przez długi czas na swoją kolej. Wydajność pracowników staje się przejrzysta.
Wnioski o państwową rejestrację niektórych rodzajów stanu cywilnego można teraz składać drogą elektroniczną. Jest tu jednak wyraźnie pewna sprzeczność. Wychodząc z norm prawa rodzinnego ważne jest, aby w urzędzie stanu cywilnego ważne były osoby ubiegające się o weryfikację zdolności do czynności prawnych, zgodność niezbędnych dokumentów z ustalonymi normami prawnymi oraz rozstrzyganie zaistniałych niuansów. Ale możliwość wyboru dnia i godziny rejestracji małżeństwa można nazwać pozytywnym momentem.
Legalność
Wszyscy pracownicy urzędu stanu cywilnego w swojej pracy muszą kierować się normami prawa rodzinnego, cywilnego i innego. Jednak pracując z publicznością, spotykają się z różnymi sytuacjami. Zdarza się, że ktoś przychodzi zarejestrować rozwód, a paszport z jakiegoś powodu nie jest zastępowany na czas nowym. A jeśli pracownik urzędu stanu cywilnego przyjmie od niego wniosek o rejestrację rozwodu, będzie to naruszenie prawa.
Wiele trudności pojawia się z obywatelami innych państw. Nie zawsze można znaleźć w umowach międzynarodowych niezbędne normy regulujące określone stosunki. Tak, wydaje się, że w rosyjskim ustawodawstwie wszystko jest dość jasno określone, jednak stale pojawiają się nowe okoliczności, które nie są w nim odzwierciedlone.
A jak często pracownik urzędu stanu cywilnego znajduje się w trudnej sytuacji, gdy dochodzi do konfliktu między prawem a bardziej dynamicznym życiem. A jednak trzeba szukać wyjścia z tych sytuacji. Tu wkracza profesjonalizm.
Należy zgodzić się, że praca w urzędzie stanu cywilnego nie jest łatwa. Wymaga cierpliwości, uważności, umiejętności czytania i pisania oraz wielkiej odpowiedzialności. Tutaj prawo ożywa, ucieleśnione w konkretnych formach.
