List zwalniający jest oficjalnym dokumentem, który jest dość trudny do sporządzenia bez specjalnej wiedzy prawnej. Dodatkowo potrzebna jest przynajmniej podstawowa wiedza z zakresu etyki biznesu i pracy biurowej. Głównym zadaniem jest tutaj jasne sformułowanie powodów odmowy i uzasadnienie, które zamierzasz podać. Z reguły argumentację należy przedstawiać w kolejności rosnącej: od słabszej do korzystniejszej.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz strategię pisania listu. Od tego będzie zależeć cały styl. Lepiej tutaj unikać skrajności - zbyt usprawiedliwionego lub zbyt agresywnego stylu, ponieważ obie te opcje zwykle okazują się nieskuteczne. Standardową reakcją na nie jest niechęć do dalszej komunikacji z nadawcą listu. Stosowanie zbyt długich zdań i zredukowanego, potocznego słownictwa jest również stylistycznie nieuzasadnione.
Krok 2
Na początku listu lepiej nie wymieniać przyczyn odmowy i nie zaczynać od przeprosin. Wręcz przeciwnie, opłacalną strategią może być wskazanie na początku pisma dokumentów normatywnych, na podstawie których zamierzasz sformułować zwolnienie.
Krok 3
Rozumowanie zawarte w liście musi być szczególnie dokładnie przemyślane. Stanowi większość jego części informacyjnej. Podaj tylko prawdziwe argumenty, a to samo można powtórzyć kilka razy w różnych słowach. Nie zaleca się używania słownictwa oceniającego, ponieważ stwarza to poczucie uprzedzenia.
Krok 4
Proszę podać cytaty lub fragmenty przyjętych przez Państwa oficjalnych dokumentów. Dzięki temu Twoje zrzeczenie się odpowiedzialności będzie wydawać się rozsądne i dyskretne. Jako dokumenty urzędowe możesz kierować się aktami prawnymi lub innymi dokumentami prawnymi, takimi jak na przykład Kodeks Pracy, GOST, przepisy techniczne itp., a także wewnętrzne regulacje firmy.
Krok 5
Przedstaw dowody na wszystkie wymienione przez Ciebie fakty. Jeśli chcesz napisać coś bezstronnego, możesz uciec się do alegorii, zawoalowanych wyrażeń, podpowiedzi.
Krok 6
Złóż pismo o zrzeczeniu się na formularzu i potwierdź go podpisem dyrektora przedsiębiorstwa i odpowiedniego działu.
