Aby ustalić ogólne zasady wymiany informacji między różnymi resortami, istnieją technologiczne mapy interakcji międzyresortowych. Takie mapy to odrębne projekty, które opisują procedurę wymiany informacji między organami, określają wzajemne zobowiązania instytucji w zakresie treści, terminów i sposobów przekazywania informacji. Wypełnianie mapy technologicznej odbywa się według określonych zasad.
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się ze strukturą technologicznej mapy interakcji międzyagencyjnych. Mapa zawiera opis procedury świadczenia usług publicznych, dane dotyczące składu dokumentów dla konkretnej usługi, informacje o kontrahentach, plany zmiany dokumentów tytułowych oraz plany realizacji interakcji między departamentami.
Krok 2
Przygotować formularze niezbędne do sporządzenia mapy technologicznej, w tym formularze wprowadzania danych o trybie świadczenia usług publicznych, formularze wprowadzania danych o kontrahentach i treści interakcji międzyagencyjnej, formularz planu zmiany aktów prawnych oraz formularz plan realizacji takiej interakcji.
Krok 3
Nie można przewidzieć absolutnie wszystkich przypadków podczas wypełniania formularzy, dlatego wypełniając kartę, postępuj zgodnie ze szczegółowymi warunkami związanymi z opisem usług swojego działu. Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej udostępnia instrukcje wypełniania formularzy map technologicznych, odpowiednie zalecenia oraz opis procedury koordynowania mapy technologicznej.
Krok 4
Wypełniając mapę technologiczną pamiętaj, że jest ona sporządzana dla każdej usługi publicznej osobno.
Krok 5
Brak uregulowań administracyjnych dla usługi nie zwalnia z konieczności sporządzenia mapy. W takim przypadku należy wypełnić mapę technologiczną na podstawie aktów regulujących jej udostępnianie.
Krok 6
Jeżeli planowane jest uzyskanie informacji z podstawowego zasobu w postaci wyciągu, na przykład z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, należy opisać wniosek w standardowy sposób (zgodnie z instrukcją), ponieważ podczas opisu może się okazać, że dane podstawowego zasobu da się przełożyć na interakcję międzywydziałową.
Krok 7
Po sporządzeniu mapy technologicznej i wypełnieniu wszystkich niezbędnych formularzy skoordynuj ją ze wszystkimi wykonawcami zaangażowanymi w świadczenie usług publicznych (konsumentami i dostawcami danych).
