Wypełniając pismo do pracy biurowej pamiętaj, że stosunek adresata do autora listu w dużej mierze zależy od tego, jak jest on skomponowany i wykonany. Aby zrobić dobre wrażenie, pamiętaj, że list musi być przede wszystkim poprawnie skomponowany pod względem ortografii, interpunkcji i stylu.
Niezbędny
Formularz z danymi firmy
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj formularz poprawnie. Pamiętaj, aby podać w nim dane swojej organizacji. W przypadku pisma urzędowego zaleca się następujący skład wymagań: - nazwa organizacji, - logo organizacji, - kod organizacji, - numer identyfikacyjny podatnika / kod przyczyny rejestracji (NIP / KPP), - główny państwowy numer rejestracyjny (OGRN) osoby prawnej.
Krok 2
Umieść rekwizyty w rogu lub wzdłuż, rozciągając się na całą stronę. Nie zapomnij umieścić na dokumencie daty i numeru rejestracyjnego.
Krok 3
Skontaktuj się z adresatem „Drogi (Petrov)!” lub „Szanowny Panie (Sidorov)!” Połącz przymiotnik „szanowany” ze wskazaniem pozycji lub statusu społecznego. Używaj adresu „Drogi (drogi)” w oficjalnej korespondencji tylko wtedy, gdy masz zaufane relacje z adresatem i tylko w połączeniu z imieniem i nazwiskiem. stanowisko i określić poprawną pisownię nazwiska, imienia i nazwiska adresata.
Krok 4
Napisz list zgodnie z ogólnie przyjętym schematem: zacznij od wstępu, w części głównej podaj esencję i podsumuj w zakończeniu, w części wstępnej wskaż cel (powód) napisania listu. Jeśli jest to odpowiedź lub powołujesz się na jakiś dokument, pamiętaj o dołączeniu linku do niego lub jego poszczególnych akapitów, które posłużyły jako podstawa do napisania listu. Pamiętaj, aby w tej części zawrzeć nazwę rodzaju dokumentu, datę, jego autora, numer rejestracyjny dokumentu, tytuł, np.: W odpowiedzi na Twoje pismo / Zgodnie z Twoim pismem z dnia 19 czerwca 2010 r. nr 554 „O zatwierdzeniu warunków zatwierdzenia…”.
Krok 5
W głównej części opisz opis zdarzenia, obecną sytuację, ich analizę, przedstaw dowody. Sformułuj wyraźnie główne pytania listu i ułóż je w kolejności najwygodniejszej do zrozumienia.
Krok 6
List należy zakończyć wnioskami w postaci opinii, przypomnień, próśb, sugestii, odmów itp.
Krok 7
Na końcu listu wskaż pozycję szefa, który podpisał list, pełne imię i nazwisko (wstaw inicjały przed nazwiskiem, na przykład V. I. Petrov). Poniżej współrzędne artysty - nazwisko, imię, patronimik, telefon.
