Po opłaceniu dowolnej usługi, pracy lub produktu wystawiany jest paragon. Może być używany z paragonem sprzedaży lub rzadziej. Dowód sprzedaży pełni funkcje pomocnicze i nie należy do ścisłych formularzy sprawozdawczych.
Co to jest paragon sprzedaży
Przede wszystkim paragon jest niezbędny w celu ochrony praw konsumenta. Obowiązkowe dane czeku to: data wystawienia, nazwa sprzedawanego towaru, jego ilość, zapłacona kwota (gotówka lub płatność kartą), nazwa sprzedawcy, pieczęć organizacji handlowej. Jeśli sprzedawca nie ma pieczęci, numer NIP sprzedawcy jest wskazany na paragonie sprzedaży jako wiersz obowiązkowy.
Podczas wypełniania paragonu sprzedaży, każdy wystawiony produkt lub usługa musi być wskazany oddzielnie, a nie w podsumowaniu. Na końcu paragonu sprzedaży, w specjalnie wyróżnionej kolumnie, wskazany jest całkowity koszt usług lub towarów, a lepiej, jeśli wpis jest w liczbach i słowach. W przypadku zakupu pojedynczego produktu, puste wiersze są przekreślane, aby uniknąć dopisków.
Co musisz wiedzieć o paragonie sprzedaży
Dowód sprzedaży nie posiada zatwierdzonej formy, ale przepisy prawa zawierają wykaz niezbędnych i obowiązkowych danych, przy czym przedsiębiorca ma prawo samodzielnie wybrać formę tego paragonu.
Formularze paragonów można wydrukować niezależnie na komputerze i wypisać ręcznie, ale jest to niewygodne zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego - marnuje się dużo czasu. Dlatego do komputera wprowadzany jest specjalny program, na którym wyświetlane są wszystkie niezbędne informacje, a paragon jest drukowany na zwykłej drukarce biurowej.
Dowód sprzedaży potwierdza prawo do zwrotu lub wymiany towaru. Wymagany jest również czek w celu potwierdzenia kosztów poniesionych przez osobę odpowiedzialną lub umieszczenia towaru w bilansie. Dowód sprzedaży to gwarancja zwrotu własnych pieniędzy wydanych na potrzeby firmy lub organizacji, w której pracujesz, a ta ostatnia jednorazowo składa raport do urzędu skarbowego, zmniejszając tym samym koszty podatkowe i zwiększając zyski.
W ostatnich latach kasy fiskalne wystawiały wydruk pełnej informacji na paragonie kasjera i niejako w takiej sytuacji paragon nie jest już potrzebny. Warto jednak zauważyć, że dla przedsiębiorców, którzy są na UTII i pracują na starych automatach kasowych, paragon sprzedaży jest jedynym dokumentem wydawanym kupującemu podczas dokonywania zakupu.
Na podstawie dowodu sprzedaży możesz potwierdzić fakt zapłaty za towar. Możesz uniknąć sytuacji konfliktowej, utrzymując nerwy w porządku i komunikując się z wykonawcą lub sprzedawcą, powołując się na literę prawa.
Wniosek jest tylko jeden – nie wyrzucaj kwitów sprzedaży bez wychodzenia, dokładnie sprawdź, czy wszystkie dane są wpisane. Uważaj, aby uniknąć niepotrzebnych problemów. Warto jednak zwrócić uwagę na to, że utrata dowodu zakupu lub jego brak nie pozbawiają możliwości zwrotu towaru i odzyskania pieniędzy.
