Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie wszyscy pracownicy mają akta osobowe. Wymóg ten jest obowiązkowy tylko dla urzędników służby cywilnej. Jednak wiele organizacji komercyjnych również stosuje podobną praktykę, zwłaszcza w odniesieniu do pracowników zajmujących odpowiedzialne stanowiska.
Instrukcje
Krok 1
Akta osobowe pracownika to folder ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami (podanie o pracę, kwestionariusz lub karta osobista w aktach osobowych, autobiografia lub życiorys, kopia zlecenia pracy, nakazy zachęt i kar itp.). Dlatego, aby go skompilować, usuń wszystkie niezbędne kopie i zabierz oryginały od pracownika.
Krok 2
Okładkę akt osobowych należy sporządzić w formie ustalonej przez GOST 17914-72. To prawda, że obecnie (zwłaszcza w organizacjach komercyjnych) nie zawsze jest to przestrzegane. Aby jednak uniknąć nieporozumień i problemów z organami regulacyjnymi, konieczne jest zapewnienie, aby okładka akt osobowych zawierała niezbędne minimum informacji.
Krok 3
W prawym górnym rogu okładki napisz numer seryjny etui (zazwyczaj numer osobowy). Pod tym numerem rejestruje się akta osobowe w „Księdze (dzienniku) rozliczeń spraw osobistych”. Książka ta powinna zawierać następujące informacje: numer seryjny, nazwisko, imię, nazwisko pracownika, a także datę zarejestrowania sprawy i datę wykreślenia sprawy z rejestru.
Krok 4
W niektórych organizacjach oprócz numeru porządkowego (personelu) sprawy w prawym górnym rogu okładki wypełniają również kolumny: „Fundusz nr _” i „Inwentarz nr _”.
Krok 5
Na środku okładki napisz pełną nazwę organizacji. Na przykład Vostok Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Pod nim znajduje się skrócona nazwa organizacji: „LLC” Wostok”, a jeszcze niżej - nazwa jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik. Na przykład: „dział zaopatrzenia”. Pod tymi danymi widnieje: „Teczka osobowa nr …” – zgodnie z numerem osobowym podanym w prawej górnej części. Zaraz po tym wpisz nazwisko, imię i nazwisko pracownika w mianowniku.
Krok 6
Następujące wpisy powinny znajdować się w prawym dolnym rogu okładki akt osobowych:
- „Data początku”;
- "Termin ważności";
- "Na _ arkuszach";
- "Trzymać _".
