Prowadząc działalność finansową, kierownictwo firmy nabywa aktywa materialne od organizacji zewnętrznych. Odbiór towaru przez rzeczoznawcę towarowego, magazyniera lub inną osobę odpowiedzialną. W przypadku rozbieżności w jakości lub ilości towarów sporządza się akt, który ma ujednoliconą formę nr TORG-2.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim wypełnij „nagłówek” aktu. Wprowadź nazwę firmy, adres siedziby, numer telefonu i nazwę jednostki strukturalnej. Wskaż, który dokument jest podstawą do sporządzenia formularza.
Krok 2
Wypełnij tabelę po prawej stronie. Wpisz tutaj OKPO, OKVED, numer seryjny i datę sporządzenia formularza.
Krok 3
Następnie przejdź do wypełniania głównego pola. Wskaż, gdzie towary zostały przyjęte, na przykład magazyn. Protokół braków sporządzany jest po kontroli przez specjalnie powołaną komisję. W formularzu należy wpisać datę i nazwę dokumentu towarzyszącego, czyli decyzji komisji.
Krok 4
Jeśli znajdziesz usterkę lub brak, musisz zadzwonić do spedytora, w tym celu wyślij telegram, faks lub list na jego adres. Informacja o zgłoszeniu jest wskazana w ustawie.
Krok 5
W dokumencie podaj dane nadawcy, producenta, dostawcy i firmy ubezpieczeniowej (jeśli towar był ubezpieczony). Wprowadź numer, datę umowy dostawy, a także szczegóły wszystkich dokumentów towarzyszących (faktura, dowód dostawy itp.).
Krok 6
Zapisz sposób dostarczenia towaru (np. transportem kolejowym), wskaż miejsce wyjazdu i przyjazdu, czas rozładunku i załadunku towaru, zgodnie z listem przewozowym.
Krok 7
Przejdź do uzupełnienia następnej strony. Tutaj musisz podać informacje o dostawie. W sekcji tabelarycznej podaj takie dane, jak rodzaj opakowania, ilość sztuk, waga ładunku - musisz przepisać wszystkie te informacje z dokumentów towarzyszących.
Krok 8
W sekcji tabelarycznej, która znajduje się poniżej, musisz wskazać rzeczywiste dane, podświetlić rozbieżności. Podaj również datę otwarcia paczki. Pamiętaj, aby wskazać warunki przechowywania towaru u odbiorcy; jeśli przesyłka dotarła koleją, napisz informację o rozładunku, stanie kontenera w momencie przyjęcia towaru oraz obecności plomby.
Krok 9
Na następnej stronie należy zapisać metody określania rozbieżności, takie jak ważenie, mierzenie itp. Opisz szczegółowo wszystkie wady, możliwe przyczyny ich wystąpienia. Na koniec pamiętaj o wskazaniu zakończenia komisji, złóż podpisy wszystkich członków, w tym przewodniczącego. Następnie podpisz oświadczenie o niedoborach od szefa organizacji i głównego księgowego. Kierownik musi zatwierdzić akt.
