Często zdarza się, że przedsiębiorstwo lub firma z jakiegokolwiek powodu musi zwrócić materiały lub produkty do dostawców (małżeństwo, niespójność w ilości materiału, nieodpowiednia jakość otrzymanego materiału, złej jakości opakowanie). W takim przypadku księgowy musi koniecznie zarejestrować procedurę zwrotu w rejestratorach transakcji rozliczeniowych i odzwierciedlić zwrot materiału w KURO i UZP.
Niezbędny
- - list przewozowy TORG-12;
- - akt rozbieżności w ilości lub jakości materiału;
- - pismo reklamacyjne;
- - program księgowy.
Instrukcje
Krok 1
Jeżeli po akceptacji jeden z powodów zwrotu stał się jasny, należy niezwłocznie powiadomić dostawcę, że nie zastosował się on do warunków umowy. Zaproś przedstawiciela dostawcy, aw razie potrzeby przedstawiciela firmy spedycyjnej, która dostarczyła materiał.
Krok 2
Na fakturze TORG-12 wystawionej przez dostawcę należy skreślić błędne numery, obok napisać prawidłowe. Poprawioną fakturę podpisz z szefem firmy i przyklej pieczątkę.
Krok 3
Sporządź akt stwierdzający, że ustaliłeś niezgodność co do jakości lub ilości materiałów w formularzu TORG-2.
Krok 4
Na podstawie ustawy skomponuj pismo reklamacyjne w dowolnej formie. Wskaż w nim przyczyny swoich roszczeń, wskazując akty ustawodawcze, na podstawie których składane są roszczenia. Przekaż pismo reklamacyjne i akt reklamacji dostawcy.
Krok 5
Jeżeli wszystkie towary zostaną zwrócone dostawcy, ale pozostają w przedsiębiorstwie do czasu ich zwrotu do dostawcy, należy obciążyć konto pozabilansowe 002 jako inwentarz przyjęty przez firmę do przechowania. Jeśli część materiałów zostanie zwrócona dostawcy, wystaw konto pozabilansowe 002. Odzwierciedlaj jakość materiałów na koncie bilansowym 10, a VAT na nich - na koncie 19.
Krok 6
Jeżeli wada została wykryta po przyjęciu towaru, sporządź akt o identyfikacji materiałów niespełniających norm w dowolnej formie. W nim należy wskazać numer umowy kupna-sprzedaży, opis wykrytej wady. Zapisz fakturę „Zwrot wadliwego materiału”. Prześlij reklamację do dostawcy wraz z kopią protokołu niezgodności, dowodami dostawy i fakturą zwrotu wadliwego materiału.
