Wydarzenie może przyciągnąć uwagę dziennikarzy, stając się tym samym wydarzeniem informacyjnym. Umiejętne przygotowanie i przeprowadzenie imprezy wymagają od organizatorów wysokiego profesjonalizmu. Ponadto musisz śledzić inne wydarzenia odbywające się w tym czasie, aby nie przyćmiły Twojego.
Czy to jest to konieczne
- - Internet;
- - czasopisma prasowe;
- - radio/telewizja.
Instrukcje
Krok 1
Korzystaj z Internetu, prasy, wiadomości telewizyjnych lub radiowych, aby dowiedzieć się o nadchodzących wydarzeniach. Z reguły takie informacje pojawiają się po około dwóch tygodniach, jeśli ich znaczenie jest niewielkie, a od jednego do trzech miesięcy, jeśli mają znaczną skalę.
Krok 2
Zapisz się, aby otrzymywać informacje operacyjne. Najczęściej w śledzenie wydarzeń zaangażowani są specjaliści od public relations i reklamy, dlatego powinni posiadać bazę portali informacyjnych. Subskrybując aktualizacje, będziesz mógł otrzymywać powiadomienia o wszystkich wydarzeniach. Wadą jest to, że wraz z niezbędnymi informacjami przyjdą również nieciekawe wiadomości.
Krok 3
Przeczytaj materiały na nadchodzące wydarzenie. Należą do nich komunikaty prasowe, ogłoszenia, opinie ekspertów i analityków. Zbadaj teren, na którym powstaje wydarzenie, dowiedz się, jakie metody i narzędzia są wykorzystywane przy budowaniu newsów.
Krok 4
Śledź postęp samego wydarzenia. Warto wiedzieć, gdzie się odbywa, jak jest zorganizowana, która z ważnych osób jest na nią zapraszana, co interesuje dziennikarzy. Wynikiem tych obserwacji powinno być rozpoznanie znaczenia i oryginalności wydarzenia.
Krok 5
Przez dwa tygodnie po wydarzeniu śledź poświęcone mu publikacje. Zwróć uwagę na post-release, recenzje dziennikarzy, opinie gości. Przeanalizuj emocjonalną kolorystykę artykułów, według której możesz stwierdzić, czy wydarzenie Ci się podobało, czy nie. Dzięki temu zgromadzisz maksymalną ilość informacji o przeszłym wydarzeniu, na podstawie których możesz dostosować dalsze działania.
Krok 6
Organizuj tak znaczące wydarzenia w okresie zrzutów informacji. Gdy dziennikarze nie mają o czym pisać, chętnie zrelacjonują np. produkcję rowerów. A jeśli zbliża się setna rocznica powstania wielkiej korporacji, nawet nie spojrzą na informacje prasowe o rowerach.
