Zapytanie jest częścią korespondencji biznesowej między organizacjami lub między organizacjami a obywatelami. Jej głównym celem jest uzyskanie przez autora od adresata wszelkich oficjalnych informacji lub dokumentów. Składając pisemny wniosek, należy przestrzegać pewnych zasad.
Czy to jest to konieczne
- - formularz firmy;
- - papier A4;
- - komputer, na którym zainstalowany jest edytor tekstu;
- - drukarka;
- - koperta.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj projekt listu. Jeśli przesyłasz wniosek w imieniu organizacji, użyj papieru firmowego. Prywatne życzenie może być napisane odręcznie lub wydrukowane na zwykłym papierze A4.
Krok 2
Utwórz nagłówek listu. Zawiera dane obu stron, tytuł, odwołanie. Umieść informację o adresacie listu z prawej strony, w górnym rogu arkusza. Wymień stanowisko, nazwisko i inicjały urzędnika, do którego wysłano prośbę, na przykład „Do szefa wydziału edukacji administracji obwodu tomskiego II Iwanowa”.
Krok 3
Sposób przedstawienia danych autora listu zależy od jego statusu prawnego. Jeżeli nadawcą zapytania jest organizacja, informacja o tym jest podawana na formularzu w lewym górnym rogu. Obywatel, który samodzielnie przygotowuje oficjalne odwołanie, musi niezwłocznie po podaniu danych adresata podać swoje dane: pełne nazwisko, imię i nazwisko, adres rejestracyjny i faktyczne miejsce zamieszkania, numer telefonu kontaktowego. Na przykład: „Do dyrektora generalnego LLC„ Spółka zarządzająca”I. I. Iwanow Sidorow Piotr Pietrowicz, zarejestrowana pod adresem: Iżewsk, ul. Po pierwsze, d. 1, apt. 1, zamieszkały pod adresem: g. Iżewsk, ul. Wtoraja, 2, lok. 2, tel. 33-33-33.
Krok 4
Sformułuj tytuł e-maila. Powinna ona krótko odzwierciedlać istotę wniosku, na przykład: „O udostępnieniu informacji o przeciętnym personelu zespołu za pierwsze półrocze”. Wpisz nagłówek po lewej stronie pod danymi organizacji. Ten element nie jest używany w żądaniu prywatnym.
Krok 5
Odejdź od nagłówka listu lub od szczegółów stron 2-3 wiersze i wpisz odwołanie do adresata. Na prośbę organizacji użyj formularza biznesowego: „Drogi Iwanie Iwanowiczu!” lub „Drogi panie Iwanow!” Osoba fizyczna może wskazać w tym wierszu tylko rodzaj odwołania, bez wymieniania nazwiska i nazwiska korespondenta, na przykład „prośba” lub „prośba o informacje” lub „prośba o informacje”.
Krok 6
Napisz treść swojego listu. Opisz w nim zwięźle sytuację, w związku z którą wysyłasz to żądanie, uzasadnij konieczność udzielenia Ci żądanych informacji. Wyrażaj myśli i fakty poprawnie i bez emocji. W razie potrzeby zapoznaj się z obowiązującymi przepisami gwarantującymi Ci prawo do otrzymywania oficjalnych informacji.
Krok 7
Do pisma możesz dołączyć kopie dokumentów. W tekście po głównej części należy podać liczbę załączników i objętość każdego z nich, na przykład: „Załączniki: 1. Kopia paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej na 1 arkuszu. w 1 egzemplarzu 2. Kopia aktu małżeństwa, 1 arkusz. w 1 egzemplarzu.”
Krok 8
Proszę dodać datę i osobisty podpis na końcu prośby. Dokument przesłany w imieniu organizacji podpisuje kierownik. Podaj numer i datę listu wychodzącego w specjalnym wierszu formularza.
Krok 9
Sprawdź wersję roboczą wniosku, popraw ewentualne błędy. Organizacje często muszą koordynować list z odpowiedzialnymi pracownikami. Następnie wydrukuj edytowaną wersję i wyślij ją pocztą.
