Karty planu podróży umożliwiają organizacji potwierdzenie kosztów rekompensaty wypłaconej pracownikom za korzystanie z samochodu osobowego na potrzeby firmy lub za opłacenie dokumentów podróży. Nie ma jednolitego formularza dla tego dokumentu. Każda firma opracowuje własną, wygodną w użyciu formę.
Czy to jest to konieczne
formularz karty trasy zatwierdzonej przez organizację
Instrukcje
Krok 1
Opracowując formularz arkusza marszruty, weź pod uwagę fakt, że musi on zawierać wszystkie szczegóły dokumentu pierwotnego. Te. imię i nazwisko, data sporządzenia, nazwa organizacji, treść operacji, wskazanie stanowisk osób odpowiedzialnych za prowadzenie transakcji gospodarczej oraz ich podpisy.
Krok 2
Zatwierdź częstotliwość, procedurę wypełniania i formę arkusza trasy w ramach polityki rachunkowości organizacji. W przypadku tego dokumentu pieczęć lub pieczęć organizacji jest opcjonalna. Aby uzyskać przybliżony formularz, możesz wziąć list przewozowy zgodnie z formularzem nr 3, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z 28 listopada 97 nr 78.
Krok 3
Wpisz datę, numer dokumentu, imię i nazwisko w zatwierdzonym formularzu. pracownik, któremu została wydana, nazwa organizacji. Dane o miejscach podróży pracownika można sporządzić w formie tabeli: data wyjazdu, cel, miejsce wyjazdu i celu podróży, rodzaj transportu, którym odbyła się podróż, dostępność dokumentów potwierdzających (bilety, czeki na zapłatę za paliwo i smary). Lista tras musi być podpisana przez głównego księgowego i kierownika organizacji.
Krok 4
Podstawą zwrotu kosztów pracownika związanych z jego pracą w podróży jest zaliczkowe sprawozdanie z wydanych pieniędzy, wraz z załączeniem wszystkich dokumentów potwierdzających oraz wypełnionym arkuszem trasy. Pracownik musi zgłosić wydatkowanie środków do działu księgowości przedsiębiorstwa w ciągu 3 dni po zakończeniu podróży.
