W toku działalności niektórzy menedżerowie wykorzystują oświadczenia uzgadniające do wyjaśniania i potwierdzania rozliczeń z kontrahentami. Z reguły takie dokumenty najlepiej przygotować przed złożeniem raportów, ponieważ pozwalają one znaleźć nieścisłości w kwotach i podatku VAT.
Czy to jest to konieczne
- - dokumentacja;
- - kalkulator;
- - forma sprawozdania z uzgodnienia.
Instrukcje
Krok 1
Przed wygenerowaniem aktu rozliczeniowego sprawdź poprawność wykonania, wypełnienia dokumentów pierwotnych i podatkowych (faktury, faktury, paragony).
Krok 2
Następnie sprawdź poprawność odzwierciedlenia transakcji w rachunkowości. Pamiętaj, że jeśli popełnisz błąd w księgowaniu, transakcja może nie zostać uwzględniona w raporcie rozliczeniowym (jeśli korzystasz z programu).
Krok 3
Jeśli sporządzasz akt uzgodnienia ręcznie, weź wszystkie dokumenty. Dodaj je w kolejności chronologicznej, od pierwszego do ostatniego.
Krok 4
Możesz samodzielnie zaprojektować formularz, ponieważ ujednolicony formularz nie jest zatwierdzony. Dokument ten musi koniecznie zawierać takie informacje, jak data przygotowania; przedział czasu, dla którego obliczenia są uzgadniane; dane stron; numer seryjny dokumentu; data dokumentu; kwota debetu i kredytu. Pod koniec aktu pojednania obie strony umowy muszą podpisać.
Krok 5
Jeśli wcześniej dokonano obliczeń, odłóż saldo na początek okresu. Możesz uzyskać te informacje z poprzedniego uzgodnienia lub z karty konta, która odzwierciedla transakcje z tym kontrahentem (konto 62, 76 i inne).
Krok 6
Następnie zacznij wypełniać akt. Jeśli kupiłeś coś od kontrahenta, podaj kwotę kredytu, jeśli zapłaciłeś za towar - w debecie. Podsumuj poniżej, czyli zsumuj kwotę debetu, kredytu i znajdź różnicę, która będzie zadłużeniem jednej lub drugiej strony.
Krok 7
Do uzgodnienia będziesz potrzebować aktu od kontrahenta, za pomocą którego otrzymasz informacje o danych odzwierciedlonych w jego rachunkowości. Jeśli znajdziesz jakieś rozbieżności, sprawdź dokumenty i zidentyfikuj niedokładne dane. Po zatwierdzeniu podpisz kopię kontrahenta i przekaż mu swoją kopię do podpisu. Na koniec umieść niebieską pieczęć organizacji.
